Kunstmatige intelligentie neemt een steeds grotere rol in ons dagelijks leven. Ook bij het beheren van e-mails wordt AI nu ingezet. Gemini in Gmail helpt gebruikers om hun inbox overzichtelijk te houden en sneller belangrijke informatie te vinden.
E-mails samenvatten met AI
Lange e-mailthreads kunnen onoverzichtelijk worden, zeker als er veel mensen aan meedoen. Belangrijke details raken daardoor snel verloren. Gemini in Gmail maakt het mogelijk om e-mails of complete conversaties samen te vatten met één klik.
Door het Gemini-icoon te gebruiken, kun je prompts invoeren zoals “Vat de e-mail van Ted samen.” Ook is het mogelijk om e-mails te filteren op afzender of periode. Zo kun je bijvoorbeeld alleen de actiepunten van een gesprek met je manager laten zien.
Dagelijkse overzichten van je inbox
Naast samenvattingen kan Gemini ook een overzicht maken van je dagelijkse e-mails. Met een simpele prompt zoals “Geef me een overzicht van vandaag” zie je direct wat er belangrijk is.
Je kunt aangeven dat je alleen werkmails wilt zien of reclame wilt uitsluiten. Dit bespaart tijd en zorgt ervoor dat belangrijke berichten sneller opvallen.
Snel specifieke e-mails terugvinden
Gemini in Gmail helpt ook bij het zoeken naar een bepaalde e-mail. Je hoeft niet meer handmatig honderden berichten door te lezen. Met een korte omschrijving kan de AI het juiste bericht voor je vinden.
Dit is handig als je bijvoorbeeld een productsleutel uit een oude mail nodig hebt of een specifieke opmerking van een collega wilt terughalen.
Instructies en notities opnieuw opvragen
Veel mensen gebruiken hun mailbox als persoonlijk archief. Gemini maakt het makkelijk om eerder verstuurde instructies terug te halen. Met prompts als “Wat vroeg mijn manager me eerder te doen?” kun je snel herinnerd worden aan belangrijke taken.
Zo hoef je nooit meer eindeloos te zoeken in oude berichten. De AI haalt de informatie direct voor je naar boven.
Meer flexibiliteit dan filters en regels
Traditionele e-mailfilters werken vaak met vaste instellingen en regels. Dit kan onhandig zijn als je situatie verandert. Gemini in Gmail biedt veel meer flexibiliteit.
Je kunt natuurlijke taal gebruiken om aan te geven wat je zoekt of wat je nodig hebt. Van het verwijderen van advertenties tot het markeren van mails die een reactie vragen: alles kan op maat.
Efficiënter en persoonlijker e-mailbeheer
Dankzij de slimme functies van Gemini in Gmail wordt e-mailbeheer een stuk eenvoudiger. Het systeem past zich aan jouw manier van werken aan.
Hierdoor bespaar je tijd, mis je minder belangrijke informatie en hou je meer overzicht in je inbox. AI verandert zo de manier waarop we met e-mail omgaan.